Accelerata dalla pandemia, la trasformazione digitale ha consolidato il ruolo delle firme digitali come strumenti essenziali per le aziende impegnate a modernizzare le operazioni e aumentare l’efficienza.
Secondo AgID*, nel solo secondo semestre dell’ultimo anno, sono state create 3,5 miliardi di firme digitali supportate da 32,3 milioni di certificati attivi. Un’indagine del Politecnico di Milano** ha rivelato che il 77% delle grandi imprese utilizza queste tecnologie, dato che cala al 60% per le PMI.
Nonostante la riconosciuta importanza, dunque, l’adozione tra le piccole imprese italiane rimane variabile e a tratti limitata. Spesso c’è confusione, con la firma digitale percepita semplicemente come la digitalizzazione di documenti cartacei. Tali equivoci e altre barriere culturali impediscono una piena digitalizzazione, mascherando i vantaggi di riduzione dei costi, tempi ed errori manuali.
Invece, le grandi aziende mostrano un tasso di adozione più alto, spesso fungendo da traino per il settore grazie all’uso di portali e soluzioni specifiche che migliorano l’operatività e spingono verso una maggiore digitalizzazione.
In questo scenario, SignBook Zucchetti si distingue come una soluzione di firma digitale versatile, progettata per semplificare e ottimizzare i processi documentali aziendali.
Questo strumento consente la firma digitale remota, permettendo agli utenti di firmare documenti elettronici da qualsiasi luogo, in modo rapido e flessibile. Supporta vari tipi di firma, inclusa la firma grafometrica e quella digitale qualificata, rendendolo adatto a diverse esigenze legali e aziendali.
La firma digitale rilasciata da Zucchetti ha, quindi, pieno valore legale in tutti gli stati dell’Unione Europea***.
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* L’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) è l’agenzia tecnica della Presidenza del Consiglio che garantisce la realizzazione degli obiettivi dell’Agenda digitale italiana coordinando tutte le Amministrazioni del Paese.
** Indagine sulla diffusione di strumenti di digitalizzazione dei processi interni per dimensione aziendale, svolta dal Politecnico di Milano su un campione di 657 imprese rappresentativo di grandi aziende e PMI.
*** La Firma Digitale è fornita da Zucchetti in qualità̀ di Prestatore di Servizi Fiduciari Qualificati in conformità al Regolamento UE 910/2014 eIDAS.
