È disponibile la nuova release 4.2 per Ad Hoc Infinity Zucchetti e Ad Hoc Revolution Web. Si tratta di un importante avanzamento tecnologico e funzionale che consolida le oltre 1500 migliorie rilasciate sulla release 4.1, apportando rilevanti novità date dal passaggio all’ultima versione del tool di sviluppo. Di seguito riportiamo una breve descrizione di alcune delle principali innovazioni, rimandando per una descrizione approfondita ai nostri consulenti.
Interfaccia e User Experience
Salva e…
Possibilità di salvare e continuare a modificare il dato (Salva e continua) oppure di salvare e creare un nuovo record (Salva e nuovo), opzioni utili per agevolare l’utente nel caso di caricamento di un BO particolarmente corposo oppure di data entry ripetuto.
Shortcuts da zoom
È stato aggiunto trasversalmente sui campi/zoom un menu contestuale con le azioni Visualizza e Scheda, consentendo di aprire direttamente l’oggetto presente nel campo senza accedere da zoom on zoom.
Maggior evidenza info validità record
Su tutti i BO è stata data maggior evidenza al fatto che su un campo è presente un dato non valido; il campo viene evidenziato in giallo, e riporta un punto esclamativo.
Funzionalità “Cerca” su detail
Possibilità di ricercare tra le righe dei principali Business Object utilizzando una maschera di filtro, funzionalità utile ad esempio per ricercare una informazione in un documento con numerose righe
Interfacce alternative e campi aggiuntivi
È stata realizzata una funzionalità che consente, direttamente da procedura, di modificare e riorganizzare l’interfaccia standard di un BO andando a nascondere/modificare sezioni, aggiungendo campi specifici (Table Extender) e potendo così realizzare in modo agevole una interfaccia alternativa a quella standard “su misura” per le esigenze del cliente.
Visual Pivot e Grid Pivot
Nuovo strumento di Portal Studio che consente di avere la visualizzazione aggregata e gerarchica delle informazioni, agevolando l’analisi dei dati. È stato predisposto come visualizzazione alternativa rispetto all’elenco/zoom in diversi punti della procedura (es. trattative, pratiche, tickets…), inoltre viene ampiamente sfruttato dal nuovo modulo Analisi dati.
Nuovo modulo Analisi dati
Il modulo nasce dall’esigenza di avere a disposizione dei cruscotti operativi (delle dashboard con grafici, drill down e filtri avanzati) che diano una risposta rapida a chi ha necessità di fare statistiche. Rientra nel mandato Framework, quindi, è attivabile su tutte le installazioni.
Log applicativo
Un’altra novità strutturale molto importante è la totale revisione del log applicativo. Fino ad oggi eravamo in grado di sapere CHI aveva modificato ad esempio un ordine e QUANDO era stato modificato, ma non COSA nel dettaglio. A partire dalla release 4.2 è invece possibile conoscere nel dettaglio che cosa è stato modificato, avendo anche traccia del dato precedente. A livello di configurazione si potrà decidere quali programmi sottoporre a log, quali record registrare e addirittura censire nel log le modifiche solo a determinati campi o, ad esempio, solo per le azioni effettuate da determinati utenti/gruppi. Tutto contornato da un sistema di notifiche.
Identity provider e Mappa applicazioni
In ottica di una rete di applicazioni che operano in sinergia, sono state implementate alcune importanti funzionalità. La nuova voce di menu Identity provider consente di sfruttare i protocolli OAuth o OpenID Connect per passare da un’applicazione all’altra senza le credenziali, richiedendo appunto le informazioni sull’utente a un Identity provider come Microsoft, Google, ecc. La Mappa delle applicazioni federate, inoltre, agevola il “disegno” di questa rete/struttura di applicazioni che dialogano tra loro.
Live Update
Questo sistema permetterà di aggiornare in modo completamente automatico e parametrico le installazioni, creando regole di download e/o installazione degli aggiornamenti in orari predefiniti tramite schedulazione. Gli aggiornamenti standard saranno classificati, oltre che con la tipologia che già conoscete (Errori/Migliorie), con l’informazione della categoria (per identificare gli aggiornamenti Normativi rispetto a tutti gli altri) e il Livello di gravità:
- Consigliato: sono gli aggiornamenti che includono piccole correzioni e migliorie non particolarmente significative;
- Raccomandato: sono gli aggiornamenti che introducono correzioni utili a sanare problematiche applicative o migliorano il flusso delle procedure;
- Critico: sono gli aggiornamenti che includono correzioni importanti destinate a risolvere bugs tecnici/applicativi o bugs relativi alla sicurezza.
Area gestionale Ad Hoc Infinity
Adempimenti fiscali – Integrazione con ERP Tax
La gestione di alcuni adempimenti fiscali tramite ERP Tax nasce dall’esigenza di fornire una soluzione unica e comune a diversi gestionali in ambito «adempimenti fiscali per le aziende», al fine di rendere il più indipendente possibile dal gestionale, in termini di release, stato aggiornamento patch, logiche dati, le procedure per gli adempimenti fiscali che, con cadenza periodica, devono essere rilasciate.
A partire dalla 4.2, gli adempimenti relativi a: comunicazione liquidazioni periodiche iva, comunicazione dichiarazioni d’intento, comunicazione flussi intra, saranno gestiti esclusivamente tramite ERP Tax. Tali adempimenti sono quindi raggiungibili tramite l’area applicativa Adempimenti fiscali.
Revisione lettere d’intento
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- Introdotta una nuova funzionalità per la duplicazione delle lettere.
- Possibilità, all’interno della scheda della lettera, di visualizzare i documenti provvisori che utilizzano lettere d’intento.
- Aggiunti controlli al salvataggio dei documenti per verificare la congruità dei codici utilizzati sulle righe dei documenti con quanto presente sulla lettera d’intento utilizzata.
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Contabilizzazione assistita
Sono state riviste ed integrate le regole di trascodifica che consentono di mappare in modo semplice le informazioni presenti nel file XML in dati del gestionale. Nella contabilizzazione assistita semplice è stata data la possibilità di utilizzare le regole di transcodifica, tra cui le espressioni condizionali che sono state introdotte dalla release 4.2. Sulla fattura arricchita, degli xml destinati alla contabilità, è ora possibile visualizzare una preview della scrittura contabile; sono ora consultabili dei log approfonditi sia per la fase di decodifica che per la fase di contabilizzazione.
Attività di commessa
Il dato è stato gestito sulle catene documentali, nelle parametrizzazioni documento e sulle principali operazioni massive. È possibile creare massivamente le attività legate ad una commessa copiandole da un modello; allo stesso tempo viene creata una attività di default per ogni commessa presente sull’applicativo.
Revisione Attività e servizi
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- Nuove dashboard, organizzativa e operativa, che consentono una distinzione chiara tra assegnatori, pianificatori e operatori.
- Nuovi strumenti per operatori e responsabili per pianificare e dichiarare i task del modulo attività e servizi.
- Anche per la pianificazione da commessa è stato predisposto un detail simile a quello dei documenti, uniformando le tabelle utilizzate dal modulo in pianificazione e consuntivazione.
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Generatore documentale e gestione services
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- Generatore documentale, semplificato e ottimizzato, permette la creazione di più documenti con causali differenti nella medesima generazione.
- Generazione automatica di documenti di riordino o trasferimento.
- Con la gestione dei services è possibile parametrizzare articoli, causali e utenti per generare in automatico documenti di riordino e di trasferimento tra magazzini.
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Report
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- Nuovi modelli di report in formato .xlsx.
- Riorganizzazione menù Report di contabilità e controllo di gestione con raggruppamento di stampe .xls/.xlsx.
- Formati output ottimizzati, con proposta in automatico del formato migliore per la stampa selezionata.
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Area Ad Hoc Infinity Produzione
Nella produzione sono state effettuate migliorie di completamento e consolidamento di funzioni già presenti come To do list, creazione e manutenzioni cicli di lavorazione.